根据《青岛市社会团体换届指引》和本会《章程》有关规定,理事会每届任期五年,每五年进行一次换届选举。经理事会讨论,本次选举拟采用以下选举办法:
三、经过理事会讨论,成立选举委员会。理事会在提名候选人的基础上,经过候选人资格审查和充分酝酿,经理事会讨论通过,确定了理事、监事、副会长、会长候选人名单,并报上级主管单位及社团登记管理机关审查同意。
四、候选人的得票需超过应到会会员的半数方能当选。得票超过应到会会员代表半数者,以得票多者当选。得票数相等不能确定当选人时重新投票。
五、本次大会采用差额选举的办法和无记名投票的方式进行选举。候选人名单按姓氏笔划为序排列。按以下程序进行:
(一)签到。监票人组织到场会员代表签到,统计并公布应到会人数和实到人数。
(五)介绍选票。监票人介绍选票的填写方法和注意事项。选票一律用钢琴、圆珠笔或签字笔(蓝色或黑色)填写,书写要清楚,无法辨认的、不计票。会员代表对选票上的候选人,有权表示同意、不同意、弃权或另选他人。对选票上候选人同意的,在其姓名右边的空格内划“√”号;对选票上候选人不同意的,在其姓名右边的空格内划“×”号;如另选他人,在另选人姓名下面的空格内写上另选人姓名,并在候选人右边的空格内划“×”号;如对候选人弃选,在其姓名右边的空格内划“O”号。
(六)投票。有选举权的监票人、唱票人、计票人先投票,然后其他会员按照座位由前到后依次投票。
(七)点票、计票。监票人打开票箱,计票人验票点票。所收回的选票等于或少于投票人数,选举有效;多于投票人数,选举无效,须重新进行选举。每张选票应选人数应符合要求,多选的为废票。
(八)宣布选举结果。投票结束后,当众开箱清点票数。清点结果由监票人报告会议主持人。唱票人、计票人在监票人的监督下进行工作,计票记录和选举结果由监票人签字。监票人要向会议主持人报告选举结果,选举结果要向会议公布;当选的人员要向会议宣布。
六、选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料整理成册,向全体会员公开并接受登记管理机关监督检查。
七、本次大会选举产生的最终结果经监事会审查,报社会团体登记管理机关备案后生效。
八、本选举办法,经全体会员代表大会通过后生效。本选举办法由理事会负责解释。